O certificado digital é a identidade da empresa no mundo eletrônico. É com ele que a nota fiscal é assinada, e é essa assinatura que dá validade jurídica ao arquivo. Ele é emitido por uma certificadora credenciada na cadeia oficial, a ICP-Brasil, e tem data para vencer.
A1 ou A3?
- A1: é um arquivo, instalado no computador ou enviado para o sistema. Vale 1 ano. É o que os sistemas pela internet usam, porque o arquivo fica guardado no servidor e a nota pode ser assinada de qualquer lugar.
- A3: fica num cartão ou num token (parecido com um pen drive) e, em geral, precisa estar conectado ao computador na hora de assinar. Dura mais tempo, mas a maioria dos sistemas pela internet, o Frontier ERP incluído, emite nota com o A1.
O tipo que a empresa precisa é o e-CNPJ, no nome da empresa. O certificado de pessoa física (e-CPF) do sócio não serve para assinar a nota da empresa.
O que acontece quando vence
No dia seguinte ao vencimento, nenhuma nota é autorizada: a assinatura deixa de valer, e não existe prazo de tolerância. Se a empresa depende da nota para despachar mercadoria ou receber do cliente, o faturamento para até o certificado novo chegar. E emitir um certificado depois do vencimento exige validar a identidade de novo, por vídeo ou presencialmente.
Como não ser pego de surpresa
- Anote a data de vencimento assim que o certificado chegar, e ponha um lembrete 30 dias antes.
- Renove antes de vencer. Com o certificado ainda válido, muitas certificadoras fazem a renovação toda pela internet.
- Depois de renovar, troque o certificado em todos os lugares que usam o antigo: o sistema de nota, o contador, o banco. É o passo que quase todo mundo esquece, e o motivo de muita nota rejeitada logo depois da renovação.
- Guarde o arquivo e a senha em lugar seguro. Quem tem os dois pode assinar em nome da empresa: não mande por WhatsApp nem deixe no e-mail.
- Se o contador só precisa acessar a Receita em nome da empresa, dá para dar a ele uma procuração eletrônica, em vez de entregar o certificado.
Onde o sistema ajuda
O Frontier ERP guarda o certificado A1 que você envia e avisa no painel e por e-mail antes de ele vencer. Na troca, é só enviar o arquivo novo.
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Texto informativo, escrito pela equipe do Frontier ERP em 22 de setembro de 2026. Regras de imposto mudam: para decidir, faça a conta com o seu contador. Viu algo desatualizado? Fale com a gente pelo WhatsApp.